Точка доступа представляет собой автономное оборудование Wi-Fi со встроенным микрокомпьютером и приемно-передающим устройством. Через точку доступа осуществляется взаимодействие и обмен информацией между беспроводными адаптерами, а также связь с проводным сегментом сети. Таким образом, точка доступа играет роль коммутатора.Точка доступа, как правило, имеет один или несколько сетевых интерфейсов, при помощи которых эта точка может быть подключена к обычной проводной сети. Через этот же интерфейс может осуществляться и настройка точки. .Сущестуют точки доступа совмещенные с маршрутизаторами, которые обеспечивают дополнительные сервисы в сети, такие как DNS, DHCP, FireWall, DMZ и другие. На таких беспроводных маршрудизаторах Wi-Fi строятся небольшие офисные сети или участки сети предпиятия.
Точка доступа может использоваться как для подключения к ней клиентов (базовый режим точки доступа), так и для взаимодействия с другими точками доступа для построения распределенной сети (Wireless Distributed System, WDS). Это режимы беспроводного моста «точка-точка» и «точка-много точек», беспроводный клиент и повторитель.
Доступ к сети обеспечивается путем передачи широковещательных сигналов через эфир. Принимающая станция может получать сигналы в диапазоне работы нескольких передающих станций. Станция-приемник использует идентификатор зоны обслуживания (service set indentifier, SSID) для фильтрации получаемых сигналов и выделения того, который ей нужен.
Зоной обслуживания (service set, SS) называются логически сгруппированные устройства, обеспечивающие подключение к беспроводной сети.
Базовая зона обслуживания (basic service set, BSS) - это группа станций, связывающихся одна с другой по беспроводной связи. Технология BSS предполагает наличие особой станции, которая называется точкой доступа (access point).
Для использования на улице существует Wi-Fi оборудование в специальных корпусах защищенных от воздействия атмосферы. Питанием такого оборудования осуществляется по технологии Power over Ethernet.